Documentos importantes

Proteja sus documentos antes de que ocurra una emergencia. La burocracia despues de un desastre es mas facil con documentacion.

No espere a que sea demasiado tarde

Despues de un incendio, inundacion u otra catastrofe, la recuperacion de documentos puede ser imposible. Dedique una tarde a organizar copias digitales y fisicas. Esta preparacion puede ahorrarle semanas de burocracia.

Documentos esenciales

Identificacion personal

  • Cartao de Cidadao / BI (documento de identidad portugues)
  • Pasaporte
  • Permiso de conducir
  • NIF (numero de identificacion fiscal)
  • NISS (numero de la Seguridad Social)
  • Tarjeta de residencia (si aplica)
  • Certificados de nacimiento y matrimonio

Documentos de salud

  • Numero de usuario del SNS (Servicio Nacional de Salud)
  • Tarjeta sanitaria europea
  • Seguro de salud (numero de poliza y contacto)
  • Lista de medicacion cronica y dosis
  • Alergias y condiciones medicas relevantes
  • Cartilla de vacunacion (especialmente de los ninos)
  • Contacto del medico de familia

Documentos financieros

  • Datos bancarios (IBAN, numero de cuenta)
  • Polizas de seguro (hogar, coche, vida, salud)
  • Escritura de la vivienda o contrato de alquiler
  • Documentacion del coche (DUA, seguro, ITV)
  • Testamento y documentos legales
  • Declaraciones de impuestos recientes

Otros documentos importantes

  • Contratos de servicios (electricidad, agua, gas, telecomunicaciones)
  • Credenciales profesionales y academicas
  • Documentacion de mascotas (microchip, vacunas)
  • Llaves de repuesto (casa, coche, oficina)
  • Contactos de emergencia por escrito
  • Plan familiar de emergencia

Metodos de proteccion

Copias fisicas

  • Carpeta impermeable con fotocopias de todos los documentos en la mochila de emergencia
  • Caja ignifuga en casa para los originales (resistente al fuego durante al menos 1 hora)
  • Una segunda copia en casa de un familiar de confianza
  • Sobre sellado en el lugar de trabajo (si aplica)
  • Plastifique documentos criticos como la lista de medicacion y contactos de emergencia

Copias digitales

  • Fotos o escaneos de todos los documentos importantes
  • Almacenamiento en la nube cifrado (Google Drive, OneDrive, iCloud)
  • Pen USB cifrado en la mochila de emergencia
  • Email con copia a si mismo (carpeta dedicada)
  • App de gestion de contrasenas para credenciales digitales
  • Importante: proteja el acceso con contrasena fuerte y autenticacion en dos pasos

Regla 3-2-1

Mantenga al menos 3 copias de los documentos importantes, en 2 formatos diferentes (fisico y digital), con 1 copia fuera de casa (nube o en casa de un familiar).

Inventario del hogar

Por que hacer un inventario

Un inventario del hogar facilita enormemente las reclamaciones al seguro despues de un desastre. Sin inventario, demostrar lo que tenia y su valor es casi imposible.

Como hacer el inventario

  • Fotografiar o filmar cada habitacion (abra armarios y cajones)
  • Anotar la marca, modelo y valor estimado de objetos de valor
  • Guardar facturas de compra de electrodomesticos y electronica
  • Incluir joyas, obras de arte y colecciones
  • Actualizar el inventario anualmente o cuando haga compras importantes

Donde guardar el inventario

  • En la nube (accesible desde cualquier lugar)
  • Pen USB en la mochila de emergencia
  • Copia en casa de un familiar
  • Nunca guarde el unico inventario dentro de la propia vivienda

Checklist de documentos

Proximos pasos

  • Reserve una tarde para reunir y copiar todos los documentos
  • Configure el almacenamiento en la nube con cifrado
  • Anade la carpeta impermeable a su mochila de emergencia
  • Comparta la ubicacion de los documentos con su familia
  • Programe un recordatorio semestral para actualizar las copias