Documents importants
Protegez vos documents avant qu'une urgence ne survienne. La bureaucratie apres une catastrophe est bien plus facile avec une bonne documentation.
N'attendez pas qu'il soit trop tard
Apres un incendie, une inondation ou une autre catastrophe, la recuperation des documents peut etre impossible. Consacrez un apres-midi a organiser des copies numeriques et physiques. Cette preparation peut vous faire gagner des semaines de demarches administratives.
Documents essentiels
Identification personnelle
- Cartao de Cidadao / BI (carte d'identite portugaise)
- Passeport
- Permis de conduire
- NIF (numero d'identification fiscale)
- NISS (numero de securite sociale)
- Titre de sejour (si applicable)
- Actes de naissance et de mariage
Documents de sante
- Numero d'usager du SNS (Service National de Sante)
- Carte europeenne d'assurance maladie
- Assurance sante (numero de police et contact)
- Liste des medicaments chroniques et dosages
- Allergies et conditions medicales importantes
- Carnet de vaccination (surtout pour les enfants)
- Coordonnees du medecin traitant
Documents financiers
- Coordonnees bancaires (IBAN, numero de compte)
- Polices d'assurance (habitation, voiture, vie, sante)
- Acte de propriete ou bail de location
- Documents du vehicule (DUA, assurance, controle technique)
- Testament et documents juridiques
- Declarations fiscales recentes
Autres documents importants
- Contrats de services (electricite, eau, gaz, telecoms)
- Diplomes et certifications professionnelles
- Documents des animaux de compagnie (puce, vaccins)
- Doubles de cles (maison, voiture, bureau)
- Contacts d'urgence par ecrit
- Plan familial d'urgence
Methodes de protection
Copies physiques
- Pochette etanche avec photocopies de tous les documents dans le sac d'urgence
- Coffre ignifuge a domicile pour les originaux (resistant au feu pendant au moins 1 heure)
- Une seconde copie chez un proche de confiance
- Enveloppe scellee sur le lieu de travail (si applicable)
- Plastifiez les documents critiques comme la liste de medicaments et les contacts d'urgence
Copies numeriques
- Photos ou scans de tous les documents importants
- Stockage en ligne chiffre (Google Drive, OneDrive, iCloud)
- Cle USB chiffree dans le sac d'urgence
- Email avec copie a vous-meme (dossier dedie)
- Application de gestion de mots de passe pour les identifiants numeriques
- Important : protegez l'acces avec un mot de passe robuste et l'authentification a deux facteurs
Regle 3-2-1
Conservez au moins 3 copies des documents importants, sur 2 supports differents (physique et numerique), avec 1 copie hors du domicile (cloud ou chez un proche).
Inventaire du foyer
Pourquoi faire un inventaire
Un inventaire du foyer facilite enormement les declarations de sinistre aupres de l'assurance apres une catastrophe. Sans inventaire, prouver ce que vous possediez et sa valeur est presque impossible.
Comment faire l'inventaire
- Photographier ou filmer chaque piece (ouvrez les placards et tiroirs)
- Noter la marque, le modele et la valeur estimee des objets de valeur
- Conserver les factures d'achat des appareils electromenagers et electroniques
- Inclure les bijoux, oeuvres d'art et collections
- Mettre a jour l'inventaire chaque annee ou lors d'achats importants
Ou conserver l'inventaire
- Dans le cloud (accessible de partout)
- Cle USB dans le sac d'urgence
- Copie chez un proche
- Ne conservez jamais l'unique inventaire a l'interieur du domicile
Checklist des documents
Prochaines etapes
- Reservez un apres-midi pour reunir et copier tous les documents
- Configurez le stockage en ligne avec chiffrement
- Ajoutez la pochette etanche a votre sac d'urgence
- Partagez l'emplacement des documents avec votre famille
- Programmez un rappel semestriel pour mettre a jour les copies